وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن شركة القيم الذكية عن حاجتها الى مسؤول التوثيق الدائم بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات

المهام:

- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات

الانشطة الوظيفية

- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.

القدرات المطلوبة

- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالصليبية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة