وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة Elite Innovations
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تحليلية لحل المشكلات بسرعة وبطريقة فعالة
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد المراسلات والتقارير اللازمة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمستندات بشكل فعال
- القدرة على تعدد المهام والتنقل بين الأنشطة المختلفة بسلاسة
- القدرة على تنسيق الفعاليات والاجتماعات بفاعلية لضمان نجاحها

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم المعلومات والإرشادات اللازمة لهم
- تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وضمان نجاحها
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية بناءً على التوجيهات
- تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة الاتصالات الهاتفية وتنظيم المكالمات بحسب الأولوية

الانشطة الوظيفية

- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.

القدرات المطلوبة

- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.

وظائف سكرتيرات متاحة ببورفؤاد - وظائف مصر

وظائف مشابهة