وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Elevation Enterprises لإضافة محترفين في مجالهم في مجال مساعد إداري في محافظة سطيف.

نحتاج إلى يتسمون بـ التفكير الإبداعي لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, خبرة بـ الأدوات التقنية.
نبحث أيضاً عن القدرة على التعلم السريع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن تقديم مزايا تنافسية تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت تبحث عن تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات
- الالتزام بالسرية واحترام المعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها
- مهارات متعددة المهام والقدرة على تغيير الأولويات بسرعة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بشكل دقيق وسريع
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد المراسلات والتقارير بدقة

المهام:

- متابعة استلام وتسليم البريد والمراسلات بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للمديرين من خلال إعداد التقارير اللازمة
- دعم الأنشطة اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة لضمان انسيابية العمل
- المساهمة في تحسين إجراءات العمل من خلال تقديم اقتراحات فعالة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة

القدرات المطلوبة

- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة

مساعد إداري ذو مهارات تنظيمية وإدارية عالية بسطيف - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة